14-05-2006 Stiftende generalforsamling

Søndag den 14. maj 2006, kl. 13.00 Fibigervej 3, 4792 Askeby, Møn

Generalforsamlingen startede kl. 14.30, efter en dejlig, velsmagende frokost.

Referat ifølge dagsorden:

1. Valg af dirigent:

   Erik Munthe-Brun

2. Valg af referent:

   Bente Riis-Hansen Orientering om baggrunden for etableringen af foreningen:

   Esther Egeriis: Som bekendt var vi en gruppe, der stillede op til bestyrelsesvalg for Foreningen for Duft- og Kemikalieoverfølsomme – vi blev ikke valgt, men har energi/lyst til at arbejde aktivt for MCS-sagen. Det er vigtigt at understrege, at vi ikke er konkurrenter til den anden forening, men vi skal ses som et supplement – vi vil gerne være med- og ikke modspillere.

   Erik Munthe-Brun: Ambitionen er at kæmpe for MCS’ere overfor politikere og myndigheder – desuden vil vi gerne lave en forening med større åbenhed, ytringsfrihed – en forening, der er mindre topstyret. Det er de syge medlemmer, der er mest kompetente til at udtale sig om MCS.

3. Diskussion og vedtagelse af vedtægter: Ad § 1.Stk. 1.2:

   Diskussion om ”duft” skal udelades i foreningens navns undertitel. Ordet ”duft”, er et ord mennesker i almindelighed kan relatere sig til, derfor vedtages at i stk. 1.2 lyder: Undertitlen er ”Patientforeningen for duft- og kemi-overfølsomme”

   Stk. 1.3:

   Her indskydes: “The Danish MCS Association”

   Stk. 1.4:

   hedder hermed: ”Foreningen har hjemsted ved den fungerende formand.”

   Ad § 2.

   Vedtages, som det står.

   Ad § 3.

   Bodil Dam Bak Nielsen foreslår pr. brev, at det skal præciseres, at såfremt et medlem udmelder sig midt i regnskabsåret, kan medlemmet ikke forvente at få tilbagebetalt kontingent. Dette nedstemmes, vi vælger at udbetale, hvis et sådant medlem insisterer på det.

   Stk. 3.3:

   Marianne Seisbøll foreslår pr. brev, at medlemsdata skal være fortrolige. Dette vedtages og i stk. 3.3 ændres ordlyd til:

   ”Medlemmernes adresse eller mail vil være tilgængelige for de øvrige medlemmer vedrørende foreningsrelevante formål, hvis medlemmet har tilkendegivet at ville stå på en åben intern medlemsliste ved indmeldelse i foreningen. Medlemmet kan til hver en tid ændre status.”Ad § 4.Stk. 4.5:

   Bodil Dam Bak Nielsen foreslår pr. brev, at der efter punkt 3, skal indskydes: Godkendelse af budget.

   Dette vedtages. Stk. 4.5 punkt 5 ændres således til: ”Godkendelse af budget”

   Hermed ændres de fortløbende punkter, så punkt 5 = punkt 6 og så videre.

   Bodil Dam Bak foreslår ligeledes pr. brev at der skal vælges 2 revisorer + 1 revisorsuppleant. Efter diskussion besluttes at ændre stk. 4.5 punkt 8 til: ”Valg af revisor og revisorsuppleant.”

   Stk. 4.8:

   Marianne Seisbøll foreslår pr. brev, at afstemninger skal være hemmelige.

   Dette vedtages. Til stk. 4.8 tilføjes: ”Afstemning er anonym”

   Procedure formuleres i forretningsordenen.

   Ad § 5.

   Stk. 5.1 ændres til: ”¼ af medlemmerne.”

   Dette fordi, det er vedtaget, at medlemmerne som udgangspunkt ikke står på åben intern medlemsliste, men skal vælge det til. Konsekvensen er herved, at menige medlemmer ikke kan nå hinanden uden om bestyrelsen. Beskrivelse af hvilke konsekvenser, det har, om man står på åben/lukket medlemsliste, vil blive beskrevet i velkomstbrev.

   Ad § 6.

   Vedtages, som det står.

   Ad § 7.Stk. 7.2:

   For at have en person, der tilser ansvarligheden overfor foreningen i henhold til foreningens formål overholdes, tilføjes: ”og er forpligtet til at udnævne en kontaktperson”

   Ad § 8.Stk. 8.3:

   Ændres til: ”Foreningens holdning er, at det er vigtigt at kunne komme til orde med sine meninger, også selvom man er i mindretal.”

   Ad § 9.Stk. 9.1:

   Det diskuteres, om foreningen skal kunne opløses, som det står, eller om den også skal kunne opløses på en ekstraordinær GF. Ligeledes diskuteres, hvor mange stemmeberettigede medlemmer, der skal til at beslutte opløsning af foreningen, og hvorvidt de stemmeberettigede medlemmer skal være til stede på GF. Det besluttes, at stk. 9.1 bliver, som det står og at det skal tages op til næste årsmøde.

   Janne forslår, at rettighederne til hjemmesiden skal beskrives i vedtægterne. Dette vedtages.

4. Fastsættelse af kontingent:

   Diskussion om, hvorvidt der skal opkræves ekstra kontingent af medlemmer, der vil have information pr. brev. Der er enighed om, at alle skal betale det samme. Der spørges også til et evt. budget. Dette foreligger ikke, da det endnu ikke er til at forudsige, hvilke udgifter, der vil komme det første år, og ej heller, hvor mange medlemmer foreningen vil få. Aktiviteterne vil det første år komme til at køre på lavt blus, hvad angår økonomi. Til næste årsmøde, vides mere om både antal medlemmer og udgifter. Kontingentet vil til den tid blive justeret.

   Det vedtages at kontingentet det første år bliver kr. 150,-/år. Derudover er støttebidrag/gaver velkomne.

5. Valg til bestyrelsen:

   Til bestyrelsen valgtes:

• Erik Munthe-Brun
• Esther Egeriis
• Eva Theilgaard Jacobsen
• Bodil Dam Bak Nielsen
• Per Cortzen Musenfryd
• Bente Riis-Hansen
• Annemarie Monrath

Bestyrelsen konstituerer sig selv som følger:

• Formand: Erik Munthe-Brun
• Næstformand: Esther Egeriis
• Bestyrelsesmedlem/kasserer: Per Cortzen Musenfryd
• Bestyrelsesmedlem: Eva Theilgaard Jacobsen
• Bestyrelsesmedlem: Bodil Dam Bak Nielsen
• Suppleant: Bente Riis-Hansen
• Suppleant: Annemarie Monrath

1. Valg af revisor og – suppleant:

   Som revisor og – suppleant vælges:

   Revisor: Birgit Hentze

   Revisorsuppleat: Buller Jul-Rasmussen.

2. Eventuelt:

   Lodtrækning om medlemsnummer 1, tilfalder Esther Egeriis.

   Herefter, tilmelding til MCS-DANMARK

   Formanden erklærer: ”Vi er gået i luften”

Mødet slut kl. 17.30

Tak til Erik og Per for dejlig mad og kage.